אלו שלושה דברים שנראים סופר פשוטים וקל להתחיל ליישם אותם. הם כן דורשים משמעת והתעקשות מהצד שלכם.
בואו נזוז.
תעיפו את כל הדברים הקטנים מהשולחן
הדבר הראשון לעשות בבוקר הוא לטפל בכל מטלה שלוקחת פחות משתי דקות. כתבתי על זה פה. בקצרה: כל החלטה או טיפול בנושא כלשהו שדורש פחות משתי דקות מטופל על הבוקר. זה מתקשר גם למה שכתבתי אתמול. כדאי לסיים מטלה מהירה אחרי מטלה מהירה מוקדם כדי ששום דבר לא יפריע באמצע היום.
בחרו את שלוש המטלות החשובות ליום
פוסט מפורט יותר תמצאו פה. בגדול חשוב לזהות את שלושת המטלות שהכי חשוב לסיימן היום ולרשום אותן. שלושה הדברים שחשוב לשים לב אליהם: קונטקסט, פעולה ספציפית ובלוקרים.
- קונטקסט: אם המשימה הסופר חשובה דורשת שאהיה מול מחשב ואין לי מחשב באותו היום אז כדאי מאוד שלא אבחר במטלה הזו.
- פעולה ספציפית: המטלה שאני בוחר היא פעולה שאני יכל לבצע והיא ברורה ומוגדרת. אם אני רוצה לכתוב מסמך ואני צריך מידע מטימור שותפי למשרד אז יש לי שתי מטלות, לא אחת.
- בלוקרים: אם טימור לא נמצא במשרד אז יש לי בלוקר. אין שום טעם לכתוב כמטלה שאני צריך לכתוב את המסמך אם אין לי דרך להשיג את המידע הדרוש.
דאגו לקיים פגישות עכשיו
אכתוב על פגישות בפוסט אחר, אז מבלי להכנס לדרכים בהן יש לנהל פגישה אכתוב רק את זה: עדיף לקיים את כל הפגישות לפני הצהריים. אנשים ערניים יותר, וחשוב יותר הם יהיו לחוצים לאכול. זה אומר שפגישות לא מתארכות לחינם ואני יכל לסיים ולעוף משם.
יש מקומות בהם תרבות הדיון ותרבות הפגישות היא בלתי נסבלת, עבדתי במקום מסוים שבו כולם עובדים שעות נוספות, בין השאר כי במהלך היום אי אפשר לעבוד. אם זה המקום שאתם נמצאים בו תתעקשו עוד יותר לקיים פגישות מוקדם ככל האפשר.
זהו זה. כשאני עושה את שלושת הדברים האלו אני יודע שאני יכל להגיע לשולחן העבודה שלי אחרי שאכלתי ולהתחיל לעבוד בלי הפרעות, מה שהופך את היום ליעיל יותר ופורה יותר.
הזהרה לפוסט מחר: הוא קצת כבד שוב, בואך הזהרת טריגר. מדובר בהתמודדות נוספת שלי, שאני שוב מניח שיש עוד מי שסובלים ממנה: התמודדות עם כעס והתקפי זעם. (אחרי שהפוסט יעלה אקשר מפה).
ארגז הכלים של קיטרו 
להשאיר תגובה