יש לך מלא דברים לעשות ולא חלקת אותם למטלות? דינו!
חלקת למטלות ולא כתבת אותן? דינו!
כתבת אותן אבל לא בצורה ברורה ומדויקת? דינו!
כתבת אותן בצורה מדויקת וברורה ולא הוספת קונטקסט? די די דינו!
זה לא מספיק לכתוב רשימות של מטלות. אני מכיר אנשים עם מחברות מלאות ברשימות. רשימות על גבי רשימות של מטלות ורעיונות ומחשבות, ועוד כמה מטלות, וגם תזכורות. אה ויש שם גם פגישות, וקשקושים, ורשימות של סרטים מומלצים ועוד כל כך הרבה דברים מרתקים ולא רלוונטיים.
אני מכיר אנשים שכותבים את המטלות שלהם בצורה מסודרת, בלו״ז.
אני מכיר אנשים שמתחילים רשימות ומסמנים חלק ואז עוברים עמוד וכותבים את המטלות החדשות ומוסיפים את המטלות מאתמול ובסוף יש להם רשימה עצומה של דברים שלא נעשו וגם לא יעשו לעולם.
מטלות צריכות להיות כתובות במקום אחד, ברור וקבוע ורק שם. שום דבר אחר לא צריך להכנס למקום הזה. מחברת מטלות אינה מחברת לכל דבר היא למטלות.
הלו״ז שלכם הוא לא למטלות, הוא לקבוע פגישות. אל תשימו שם מטלות.
קנו מחברת, או אפליקציה ייעודית ושימו שם את המטלות.
כשאתם כותבים את המטלות, זכרו:
אין טעם לכתוב מטלות סתם. צריך לעשות את זה בצורה מסודרת וברורה.
מטלה היא משימה קצרה, מדויקת וברורה.
לסדר את החדר זו לא מטלה.
לרוקן את הפח זו מטלה.
להחליף סדינים זו מטלה.
להרים את כל החפצים מהרצפה.
לטאטא את הרצפה זו מטלה.
מטלות צריכות להיות ברורת, והן צריכות להיות מנוסחות בצורה של פעולה.
לא פחות חשוב, מטלות צריכות הקשר ברור לעשייה שלהן.
כתבי מטלות שאפשר לעשות רק במשרד ברשימה נפרדת של דברים לעשות במשרד.
כתבי מטלות הקשורות לסידורים טלפוניים ברשימה נפרדת למטלות בטלפון.
למה זה חשוב? כי אנחנו חיים על פי מגבלות זמן ומרחב. אם אני נמצא בבית ואני שולף את הרשימה שלי וצריך לחפש מה מהדברים ברשימה אני יכול לעשות עכשיו, הרי שבזבזתי זמן יקר ואנרגיה.
המוח שלנו נהדר בלמצוא דרכים לא לעשות דברים.
הוא צריך כלים שיעזרו לו להיות אפקטיבי יותר.
עזרו לעצמכן ולעצמכם להצליח.
ארגז הכלים של קיטרו 