זה לא מספיק לכתוב רשימות של מטלות. אני מכיר אנשים עם מחברות מלאות ברשימות. רשימות על גבי רשימות של מטלות ורעיונות ומחשבות, ועוד כמה מטלות, וגם תזכורות. אה ויש שם גם פגישות, וקשקושים, ורשימות של סרטים מומלצים ועוד כל כך הרבה דברים מרתקים ולא רלוונטיים. אז מה כן עושים? ואיך?
מה שחשוב ודחוף, ומה שלא חשוב ולא דחוף
ניהול מטלות הוא חשוב, אבל הרבה פעמים הבעיה היא לא במציאת כלי ללכידת ומעקב אחרי המטלות אלא בהחלטה מה בכלל צריך להכנס לרשימה. שיטת המטריקס של אייזנהאואר נועדה בדיוק בשביל זה.
איך לנהל מטלות טוב יותר, שיטת איביי לי Ivy Lee
אני מנסה עכשיו שיטה חדשה לניהול מטלות. אמנם אני בתחילת התהליך אבל היא עושה רושם טוב וחשבתי לחלוק את הרשמים ואת השיטה כבר עכשיו.
איך העובדה שנאלצנו לחיות בסתר הובילה אותי לתכנן דברים, ואיך זה הוביל אותי להיות מתכנן קפדני
קצת טראומה, ואז איך זה הביא אותי לתכנן מהלכים קדימה ואיך זה הוביל אותי לתכנן פרוייקטים ומטלות. קראו כדי לחסוך טראומה ולהרוויח את הכלים.
כתיבת יומן באופן יומי, איך עושים את זה?
אם אתם רוצים להתמיד בכתיבת יומן אלו שלושת הדברים שאתם צריכים.
להתמקד במה שנמצא מולך. למה זה טוב ואיך עושים את זה?
יש יופי ואלגנטיות בהתבוננות עמוקה באדם שנמצא מולך. יש כוח ביכולת לשבת ולהתרכז רק במטלה האחת שלפניך. אנחנו לא טובים יותר כשאנחנו עושים שניים שלושה דברים במקביל. למעשה היכולת לבצע מספר פעולות בו זמנית היא אגדה שצריכה למות, היא לא מובילה לשום מקום חוץ מתסכול ועייפות. הגיע הזמן להתמקד במה שנמצא מולך. כאן ועכשיו.
איך להספיק יותר? חוק שתי הדקות
יש דרך פשוטה, יעילה ואפקטיבית להגביר את היעילות שלכם לאורך היום, לשמור על כמות האנרגיה שלכם גבוהה גם בסוף יום העבודה ואולי הכי חשוב - לסיים את כל הדברים שהכי מעצבן לעשות.
ניהול מטלות, הכלי הפשוט והיעיל ביותר שתמצאו
Photo by Breakingpic from Pexels התחבטתי עם עצמי עם מה להתחיל את הבלוג החדש הזה. הבוקר, בזמן ניהול הטקס הקבוע של כתיבת יומן והכנה ליום הבנתי שהתשובה מול העיניים שלי - ניהול מטלות. ניהול מטלות וניהול זמן הוא הבסיס לעבודה אפקטיבית. זה נכון לפרילנסרים שמנהלים את עצמם. זה נכון עוד יותר למנהלים שאחראים למטלות שלהם ולאלו של הצוות.... להמשיך לקרוא ←